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Time Management

Il segreto per conquistare il controllo del tempo e vivere felici

Image by glenn carstens peters on Unsplash.com


L’altro giorno mentre bevevo il caffè al bar ho sentito la ragazza dietro di me affermare alla sua amica: “Nelle ultime settimane la mattina continuo a spostare la sveglia di 10 minuti. E poi mi arrabbio perché mi tocca fare tutto di corsa e non ho mai tempo”.

Sul momento, mi è venuto spontaneo un sorriso. Poi però ho ripensato a quante volte mi è capitata la stessa sensazione e a quante persone la provano tuttora.
Da qui una riflessione: il tempo, un aspetto così astratto e contemporaneamente così concreto nelle nostre vite.

È una delle risorse più preziose che abbiamo. È un bene limitato e non rinnovabile, una volta trascorso non può essere recuperato. Ognuno di noi ha a disposizione il proprio nell’arco della vita, ma ognuno di noi ha a disposizione lo stesso identico tempo nell’arco della giornata.

Di conseguenza, la gestione del tempo è diventata sempre più importante nella società moderna, in cui le attività quotidiane richiedono sempre più concentrazione ed energia.
Il tempo come risorsa è una questione spinosa in molti aspetti della nostra vita: dal lavoro alla vita privata, dall’educazione alla salute (quanta differenza fa il tempo quando stiamo bene o quando abbiamo una malattia importante?).

La capacità di utilizzare il proprio tempo in modo efficace e produttivo è diventata una competenza essenziale per avere successo in molti campi. Infatti, il tempo come risorsa non riguarda solo l’aspetto quantitativo, ma anche quello qualitativo. Non basta infatti avere molte ore a disposizione, ma è importante anche come si utilizza quel tempo. La qualità del tempo che dedichiamo alle attività che svolgiamo ha un impatto sulla nostra produttività, sulla nostra salute mentale e fisica e, cosa da non sottovalutare, sulla nostra felicità!


Perché è importante?

Perché quindi è per noi così importante imparare a gestire correttamente il tempo che abbiamo? La risposta può sembrare banale.

Un buon Time Management ci consente di stabilire le nostre priorità e di concentrarci sulle attività più importanti, senza distrarci dalle distrazioni e dalle attività meno critiche. In questo modo, possiamo massimizzare la nostra produttività e ottenere risultati migliori in meno tempo.

Tutto questo però non riguarda soltanto l’aspetto professionale, ma anche il tempo libero, le attività di svago, la vita sociale e familiare, la cura di sé stessi e del proprio benessere.

Una buona gestione del tempo può anche avere un impatto positivo sulla nostra vita personale e sulle relazioni interpersonali. Ad esempio, se riusciamo a gestire il nostro tempo in modo efficace, possiamo dedicare più tempo alla nostra famiglia e ai nostri amici, migliorare le nostre relazioni e ridurre i conflitti. In generale, la gestione del tempo è quindi una competenza essenziale per una vita equilibrata, produttiva e soddisfacente.

Nella mia esperienza come Coach ho incontrato molte persone, imprenditrici, architetti, operatori olistici, tutti con l’esigenza di poter gestire al meglio il proprio tempo.

Ora tocca a te, rispondi con sincerità:

Hai mai desiderato avere il potere di moltiplicare le ore del tuo giorno?
Sogni di saper bilanciare le tue responsabilità quotidiane senza sentirti sopraffatto?

Il Time Management, l’arte di gestire il tempo in modo efficace, è il segreto per conquistare il controllo del tuo tempo e raggiungere il successo che desideri


Time Management: 5 strategie da mettere in pratica subito

Qui di seguito troverai alcune delle strategie che ho insegnato alle mie clienti e che ti consiglio di mettere in pratica fin da subito.

Il gioco delle priorità

Preparati a diventare il regista della tua vita. Scopri come identificare le attività che hanno un impatto significativo sui tuoi obiettivi e dedicare loro la massima attenzione. Immagina di essere un responsabile di progetto con una scadenza imminente. Cosa è più urgente fare? Crea una lista e assegna ad ogni voce un numero o un colore corrispondente al livello di urgenza (es. entro 5 minuti- entro oggi- entro domani- entro una settimana…)

La danza del pianificare

Prendi il comando del tuo tempo e danza al ritmo di una pianificazione strategica. Creare un programma dettagliato per le tue giornate e settimane ti permetterà di dare struttura alle tue attività. Ma non dimenticare di lasciare spazio per le sorprese e per momenti di relax indispensabili. Adotta questa strategia sia al lavoro sia a casa, Ad esempio, potresti pianificare la colazione e la cena in famiglia come momenti sacri in cui tutti si riuniscono per condividere il tempo e le esperienze. Impostare degli orari fissi per attività come aiutare i bambini con i compiti o dedicare del tempo di qualità ai partner può contribuire a creare un equilibrio più armonioso.

La tentazione delle distrazioni

Resisti alle tentazioni che cercano di rubarti il tempo prezioso. Stabilisci dei limiti e confini chiari. Per gli altri e soprattutto per te stesso. Se inizi un progetto, scegli di dedicarci 30 minuti reali e non guardare il telefono ogni 5 minuti. Abbandona la dipendenza dai social media, imposta limiti alle notifiche del tuo telefono e crea un santuario senza disturbi per il tuo lavoro. È il tuo collega ad interromperti in continuazione? Sii chiaro: “So che hai bisogno per una cosa importante, adesso sono occupato, ne parliamo alle 11:00” Con questa semplice frase riconosci il valore dell’altro, quello del tuo lavoro e dimostri professionalità e rispetto fissando un appuntamento preciso e non un generico “più tardi”.

L’arte del delegare e del dire “no”

Lascia che l’arte del delegare faccia il lavoro sporco per te. Impara a fidarti degli altri e a condividere i compiti non essenziali. E, quando il momento richiede, non esitare a dire “no” a richieste che non corrispondono alle tue priorità. Anche a casa, ad esempio, puoi coinvolgere il tuo partner o i tuoi figli maggiori nelle attività domestiche come la pulizia della casa o la preparazione dei pasti (abbandona il perfezionismo!!!). Il tuo tempo è un tesoro prezioso, e solo tu hai il potere di decidere come impiegarlo.

L’incanto della flessibilità

Nonostante una pianificazione accurata, possono sempre verificarsi imprevisti. È essenziale essere flessibili e adattabili nel gestire il proprio tempo. Calcola sempre un 20% per ogni attività, una specie di tempo cuscinetto. Affronta gli imprevisti col giusto atteggiamento, a volte possono trasformarsi in opportunità, sta a te saperle cogliere.


Conclusioni

In conclusione, una buona gestione del tempo ci offre la possibilità di bilanciare le diverse sfere della nostra esistenza, come il lavoro, la famiglia, gli hobby e il riposo.

Il Time Management ci insegna anche l’importanza dell’equilibrio. Non si tratta solo di lavorare duramente, ma anche di trovare il tempo per riposarsi, dedicarsi alle proprie passioni e trascorrere momenti preziosi con la famiglia e gli amici. Questo equilibrio ci permette di preservare la nostra salute mentale, fisica ed emotiva, contribuendo a una vita più soddisfacente e gratificante nel complesso.

Infine, ci insegna a essere consapevoli del valore del tempo. Rendiamoci conto che il tempo è una risorsa limitata e non rinnovabile. Impariamo a dare importanza alle attività che veramente ci soddisfano e che contribuiscono al nostro benessere a lungo termine.

Abbiamo la possibilità di creare una vita significativa, in cui il tempo sia speso in modo coerente con i nostri valori e le nostre priorità.


Giulia Rota Biasetti Autrice presso La Mente Pensante Magazine
Giulia Rota Biasetti
Life Coach
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